Plano de Contas Padrão, e Informações Automáticas da DRE

Importante: Os códigos e nomenclaturas demonstrados no artigo, são padrões iniciais do sistema. Com isso, em caso de divergências, recomenda-se que verifique no cadastro do próprio plano de contas, se houve registro de modificações.

Plano de Contas preenchidos automaticamente

Quando uma base é criada em nosso sistema, e não há nenhum tipo de alteração no menu relacionado aos plano de contas, o sistema segue um padrão, que demonstrarei nesse artigo. Além disso, existem alguns planos de contas atribuídos automaticamente, após alguns registros no sistema, que são eles:

Pagamentos:

1.1.37  - Devolução de Vendas === Atribuído automaticamente, quando é realizada uma devolução de recebimento à entidade "Cliente" (contas a pagar), após uma troca/devolução;

1.2.1 - Comissão de Vendedores === Plano de contas que precisa ser adicionado manualmente a um lançamento, no contas a pagar;

1.2.2 - Compras === Registrado automaticamente nos pagamentos originados de compras, no menu Estoque>Compras;

1.5.2 - Ajuste de Caixa === Trazido automaticamente após a realização de Sangria e/ou Fechamento de Caixa (que geram pagamentos no financeiro), através de conciliação bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.

Recebimentos:

2.1.1 - Vendas de Produtos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>produtos";

2.1.2 Vendas no Balcão === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas, no menu "Vendas>Balcão";

2.1.3 Prestações de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de vendas de serviços (Vendas>Serviços), de Ordens de serviços (Ordens de Serviços > Gerenciar O.S.) e de Contratos de Assinaturas (Contratos > Assinaturas);

2.1.4 - Contratos de Serviços === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Serviços, no menu "Contratos > Serviços";

2.1.5 - Locação de Equipamentos === Registrado automaticamente nos recebimentos originados de Contratos de Locações, no menu "Contratos > Locações";

2.3.1 - Ajuste de Caixa === Registrado automaticamente quando é realizado um Reforço de Caixa ou Abertura de Caixa (quando é gerado um recebimento no financeiro), recebimento de troca realizada com item de maior valor (em que o cliente precisa completar os valores), de Conciliação Bancária e por meio de importação via Planilha, caso o cliente esteja utilizando planos de contas inexistentes na importação, ou caso tenha mantido a coluna da planilha em branco.

Informações trazidas automaticamente na DRE

Além disso, caso o cliente utilize nossa DRE 2.0 (que está disponível em nossa Versão "Padrão", e que permite configurações de categorias), algumas informações são trazidas automaticamente a ela, que são:

Pagamentos:

• Taxas/tarifas bancárias === Trazido automaticamente na DRE, quando a forma de pagamento utilizada nos recebimentos, possui "taxas de operadora" ou "taxas do banco" configuradas;
  
  
• Custo dos produtos vendidos === Trazido automaticamente de todas as vendas realizadas com produtos (Vendas Produto, Balcão, Serviços, O.S), sendo necessário haver algum "Contas a receber" dessa venda. Assim, o sistema irá considerar o preço de custo dos produtos presentes na venda em questão;
  
  
• Juros/multas pagos === Trazido automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento dos campos "Juros";
  
  
• Descontos concedidos === Registrado automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento dos campos "Descontos";
  
  
• Devoluções de vendas === Registrado automaticamente quando é realizado um pagamento oriundo de devolução, troca de item por menor valor.

 Recebimentos:

• Juros/multas recebidos === Puxa automaticamente de todos os recebimentos onde há o preenchimento do campo "Juros";
  
  
• Descontos recebidos === Puxa automaticamente de todos os pagamentos onde há o preenchimento do campo "Desconto".

Plano de Contas Padrão

Por último, segue abaixo a tabela com o plano de contas inicial do sistema:

                                                                                                                                           Colaboração: Lincoln